ИИ для работы с обращениями граждан — программа повышения квалификации

Программа повышения квалификации · 16 академических часов

Как применять ИИ в работе с обращениями граждан

16 часов практики: разбор обращений, подготовка ответов, проверка по документам и анализ повторяющихся вопросов

4 модуляот задачи
до рабочего сценария
16 часовакадемическая
программа

00 / Зачем это нужно

Работа с обращениями — это документы, сроки, ответы и качество обслуживания

01

Много однотипных обращений

Одни и те же вопросы приходится разбирать и обрабатывать вручную

02

Ответ нужно проверить

Черновик должен соответствовать закону, регламенту, срокам и полномочиям органа

03

Есть сложные ситуации

Жалобы, повторные обращения и эмоциональные сообщения требуют особого внимания

04

Нужны управленческие выводы

Из потока обращений важно увидеть причины проблем и понять, что менять в работе

01 / Рабочий алгоритм

Простой порядок работы: разобрать, подготовить, проверить

01

Разобрать

Выделить вопрос гражданина, факты и недостающие сведения

02

Подготовить

Собрать черновик ответа, памятки или краткой справки

03

Проверить

Сверить результат с регламентом, источником и полномочиями организации

04

Обобщить

Увидеть повторяющиеся вопросы и причины жалоб

ИИ готовит черновик и помогает анализировать, а решение и официальный ответ остаются за сотрудником

02 / Результат

Что будет на руках после обучения

Готовые материалы и рабочий сценарий для задач вашего подразделения

01
Чек-лист безопасной работыКакие данные можно использовать, что нужно обезличить и что обязательно проверять
02
Шаблоны запросов и проверки ответаГотовые заготовки для разбора обращения, подготовки черновика и сверки с документами
03
Разработанный ИИ-помощник для работы с обращениями гражданРабочий сценарий помощника: разобрать обращение, найти ответ в утверждённых документах и подготовить черновик для проверки сотрудником

03 / Программа · 16 академических часов

4 модуля для работы с обращениями граждан

МОДУЛЬ 01

Безопасная работа с ИИ

Разбираем, какие задачи можно поручить ИИ и как работать с обезличенными данными

  • границы применения ИИ
  • обезличивание текста
  • проверка результата
МОДУЛЬ 02

Разбор и маршрутизация обращений

Учимся быстро выделять суть обращения, тему, приоритет и следующий шаг

  • карточка обращения
  • классификация по темам
  • правила маршрутизации
МОДУЛЬ 03

Подготовка и проверка ответов

Готовим понятный черновик ответа и проверяем его по документам и полномочиям организации

  • ответ по источнику
  • понятный язык
  • сложный заявитель
МОДУЛЬ 04

Анализ обращений и разработка ИИ-помощника

Ищем повторяющиеся проблемы и собираем рабочий сценарий помощника для подразделения

  • анализ массива обращений
  • настройка помощника по утверждённым документам
  • план на 30 дней

Итоговая работа: один практический кейс на обезличенном или учебном материале — с запросом, результатом, проверкой, ограничениями и следующим шагом

04 / Практика

Разбираем задачи, которые встречаются в ежедневной работе

Документы

Сложный регламент — простым языком

Выделить главное и подготовить памятку для сотрудника

Карточка

Обращение — в рабочий маршрут

Определить тему, срок, ответственного и следующий шаг

Ответ

Понятный черновик ответа гражданину

Собрать черновик и проверить его по утверждённому документу

Аналитика

Повторные жалобы: причины и выводы

Найти причины повторных жалоб и подготовить выводы руководителю

Диалог

Сложный заявитель — спокойный ответ

Отработать спокойный и понятный ответ в сложной ситуации

Документы

ИИ-помощник по рабочим документам

Определить источники и правила работы внутреннего помощника

Готовы перейти от знакомства с программой к участию

Подать заявку

05 / Условия

Условия участия и итог обучения

06 / FAQ

Остались вопросы?

Собрали ответы на основные организационные вопросы

Нужно ли уметь программировать?

Нет, программа рассчитана на руководителей и сотрудников, которые работают с обращениями, документами и ответами гражданам, программирование не требуется

Когда пройдёт установочный вебинар?

Установочный вебинар состоится 03 сентября, на нём участники получат организационную информацию и подготовятся к началу обучения

Когда начинается обучение?

Основная программа начинается 24 сентября

Можно ли использовать реальные обращения граждан?

На занятиях используются обезличенные или учебные материалы, реальные данные можно подключать только в разрешённой организацией среде и при наличии необходимых оснований и правил доступа

Какие сервисы ИИ будем использовать?

Программа не привязана к одному бренду, выбор среды зависит от требований организации, доступности инструментов и правил работы с данными, логика сценария переносима между сервисами

Как проходит обучение?

Онлайн или очно-онлайн, участники разбирают рабочие ситуации, выполняют практические задания и собирают материалы под задачи своего подразделения

Что именно останется у участника?

Чек-лист безопасной работы, шаблоны запросов и проверки ответа, а также разработанный ИИ-помощник для работы с обращениями граждан

Как проверяется результат обучения?

Итоговая работа — практический кейс на обезличенном или учебном материале с постановкой задачи, результатом ИИ и обязательной проверкой сотрудником

Можно ли использовать внутренние документы организации?

Да, если это разрешено организацией, в работу включаются только утверждённые источники, а правила доступа и ограничения по данным определяет сама организация

Что входит в стоимость программы?

Полный курс повышения квалификации на 16 академических часов, практические материалы и итоговая работа, стоимость — 3 000 рублей

07 / ИИ-помощник

Сделайте ИИ своим помощником

В рамках 4-го модуля слушатели разрабатывают ИИ-помощника для работы с обращениями граждан, а готовый Навигатор Академии можно открыть в MAX или Telegram

Навигатор в мире ИИ

Подсказки, идеи и быстрый маршрут к инструментам искусственного интеллекта

Откройте помощника в удобном для вас мессенджере

Оставить заявку
Нажимая кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных